Une
assistante doit être capable de gérer non seulement
les aspects administratifs, commerciaux et financiers
d'une petite ou moyenne entreprise :
l'entrepreneur peut alors se consacrer entièrement à son activité.
MES PRESTATIONS
Gestion Commerciale
- Etablissement et envoi de devis et factures de ventes
- Création et mise à jours des fichiers clients/prospects
- Suivi des fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison…
- Vérification des factures d’achat
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Elaboration et gestion de base de données commerciales
- Gestion des offres commerciales, appels d’offres, contrats, recherche de fournisseurs…
Gestion Financière
- Suivi et relances des clients, devis et impayés
- Règlement et suivi des factures d’achat
- Pointage des comptes bancaires
- Calcul et établissement des déclarations de TVA
- Transmission des documents au cabinet comptable…
Gestion des Ressources Humaines
- Constitution des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail, courriers de licenciements
- Préparation des éléments de paie, soldes de tout compte, déclarations sociales
- Déclaration préalable à l’embauche (ex DUE)
- Suivi du registre du personnel…
Secrétariat courant et administratif
- Rédaction, mise en page, correction de documents, courriers, comptes-rendus, rapports de stage sous Word
- Elaboration de tableaux sous Excel, graphiques, organigrammes, diaporamas sous PowerPoint
- Création d’outils permettant d’optimiser votre gestion administrative
- Création de cartes de visite, plaquettes, brochures, flyers …
- Impression et numérisation de documents, photocopies noir & blanc/couleurs
- Reliure, plastification
- Classement de documents…
MES PRESTATIONS
Une assistante doit être capable de gérer non seulement les aspects administratifs,
commerciaux et financiers
d'une petite ou moyenne entreprise :
l'entrepreneur peut alors se consacrer
entièrement à son activité.
Gestion Commerciale
- Etablissement et envoi de devis et factures de ventes
- Création et mise à jours des fichiers clients/prospects
- Suivi des fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison…
- Vérification des factures d’achat
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Elaboration et gestion de base de données commerciales
- Gestion des offres commerciales, appels d’offres, contrats, recherche de fournisseurs…
Gestion Financière
- Suivi et relances des clients, devis et impayés
- Règlement et suivi des factures d’achat
- Pointage des comptes bancaires
- Calcul et établissement des déclarations de TVA
- Transmission des documents au cabinet comptable…
Gestion des Ressources Humaines
- Constitution des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail, courriers de licenciements
- Préparation des éléments de paie, soldes de tout compte, déclarations sociales
- Déclaration préalable à l’embauche (ex DUE)
- Suivi du registre du personnel…
Secrétariat courant et administratif
- Rédaction, mise en page, correction de documents, courriers, comptes-rendus, rapports de stage sous Word
- Elaboration de tableaux sous Excel, graphiques, organigrammes, diaporamas sous PowerPoint
- Création d’outils permettant d’optimiser votre gestion administrative
- Création de cartes de visite, plaquettes, brochures, flyers …
- Impression et numérisation de documents, photocopies noir & blanc/couleurs
- Reliure, plastification
- Classement de documents…
FONCTIONNEMENT
Mes prestations sont sur mesure :
➢ Nous évaluons ensemble vos besoins administratifs et/ou commerciaux, déterminons le travail nécessaire et convenons de la meilleure manière de collaborer, en respectant votre manière de fonctionner.
➢ Je m‘adapte à vos possibilités et vos disponibilités, mais aussi à vos logiciels et différents outils de gestion.
➢ Les prestations sont effectuées dans vos bureaux ou le mien, je dispose de tout le matériel nécessaire pour travailler à distance.
➢ Nous échangeons les documents en main propre, par mail, serveurs partagés, Dropbox, Onedrive, Google Drive…
➢ Un devis ou un contrat de prestations incluant l’accord de confidentialité peuvent être établis sur demande.
➢ La facture est établie chaque fin de prestations ou fin de mois avec TVA récupérable.
Je me déplace sur les communes de :
Ile de Ré :
Rivedoux-Plage
La Flotte
Sainte-Marie-de-Ré
Saint-Martin-de-Ré
Le Bois-Plage en Ré
Nord de La Rochelle
La Rochelle
Nieul-sur-Mer
Marsilly
Esnandes
L’Houmeau
Lagord
Saint-Xandre
Puilboreau
Sud de La Rochelle
Dompierre-sur-Mer
Périgny
Saint-Rogatien
Salles-sur-Mer
La Jarne
La Jarrie
Aytré
Angoulins
Châtelaillon-Plage
La souplesse et la capacité d'adaptation sont
des grands +
pour une belle collaboration !
FONCTIONNEMENT
Mes prestations sont sur mesure :
➢ Nous évaluons ensemble vos besoins administratifs et/ou commerciaux, déterminons le travail nécessaire et convenons de la meilleure manière de collaborer, en respectant votre manière de fonctionner.
➢ Je m‘adapte à vos possibilités et vos disponibilités, mais aussi à vos logiciels et différents outils de gestion.
➢ Les prestations sont effectuées dans vos bureaux ou le mien, je dispose de tout le matériel nécessaire pour travailler à distance.
➢ Nous échangeons les documents en main propre, par mail, serveurs partagés, Dropbox, Onedrive, Google Drive…
➢ Un devis ou un contrat de prestations incluant l’accord de confidentialité peuvent être établis sur demande.
➢ La facture est établie chaque fin de prestations ou fin de mois avec TVA récupérable.
Je me déplace sur les communes de :
Ile de Ré :
Rivedoux-Plage
La Flotte
Sainte-Marie-de-Ré
Saint-Martin-de-Ré
Le Bois-Plage en Ré
Nord de La Rochelle
La Rochelle
Nieul-sur-Mer
Marsilly
Esnandes
L’Houmeau
Lagord
Saint-Xandre
Puilboreau
Sud de La Rochelle
Dompierre-sur-Mer
Périgny
Saint-Rogatien
Salles-sur-Mer
La Jarne
La Jarrie
Aytré
Angoulins
Châtelaillon-Plage